Nya snabbare IUP-översikter för klass, skola och kommun

Hej igen! Nu är det lite mer än en månad sedan vi släppte första versionen av Unikums LPP-modul. Redan idag finns det över 2000 LPP:er i skolbanken. Ni lärare har varit flitiga! Sedan vi släppte LPP-modulen den 7-september har vi uppdaterat Unikum 13 gånger med över 250 förbättringar och buggfixar.

Det vi är mest stolta över är dock inget som syns, men som känns när man klickar runt: Unikum nu är snabbare än någonsin! Vi har laddat inför höstens anstormning av användare genom att arbeta med optimeringar och genom att distribuera belastningen i ett kluster med flera nya superservrar. Varje termin dubblas antalet samtidiga användare i Unikum, och vi övervakar ständigt hur snabbt Unikum jobbar. Nedan ser ni en bild av Unikums systemövervakningspanel: här håller vi koll på hur Unikum mår just för tillfället, så vi vet vilka kugghjuls som behöver smörjas.

Ny IUP-översikt för klass

Vi har slagit ihop översikten över skriftliga omdömen och IUP till en sida. Den nya sidan är mycket snabbare att ladda än tidigare, och översikten är bättre. För de skriftliga omdömena syns det direkt i översikten om någon skrivit i omdömet sedan du själv läste det. I den nya översikten går det även att låsa IUP:n för flera elever samtidigt: markera helt enkelt eleverna och klicka på ”Lås”. Det finns även en ny möjlighet att snabbt skapa IUP-mål för elever i klassen: klicka på ”Nytt mål” brevid varje elev så kan du skriva ett mål och komma tillbaks till översikten för att skriva ett till för nästa elev (mycket mindre klickande än tidigare). Informationen om vilken mall och när IUP:n redigerades syns om man ”fäller ut” raden i översikten.

Snabbare IUP-översikt för skola och kommun

Vi har inte gjort några jättesynliga förändringar i skolans och kommunens IUP-översikt, men vi har optimerat sidorna så de går snabbare att visa. Första gången man tittar på översikten samlas informationen in (då tar det en stund) – därefter visas översikterna blixtsnabbt.

Ge mig ett L, ge mig två P! Vad blir det? LPP!

Nu är vi äntligen klara med Unikums modul för lokal pedagogisk planering där du som lärare kan skapa egna planeringar, tilldela dem till elever och göra bedömningar. Lätt som en plätt!

Här kan du se en film om hur du kan använda LPP-modulen: Guidad tur »

LPP har flyttat in brevid IUP-mål och nationella mål i Unikum. I samband med det byter Målflaggan namn till ”Fokus”. Under fokusverktyget finns aktuella planeringar och mål – alltså det som är i fokus för eleven just nu. LPP-modulen är tillgänglig för alla som har Unikums Bedömningsmodul.

Dina och andras planeringar samlas i Skolbanken, precis som IUP-mallar och matriser. Tanken är att du skall kunna hitta inspirerande material att utgå ifrån, eller använda LPP-mallar som tagits fram av skolan eller kommunen.

Med hjälp av lite magi så dyker LPP-erna ni arbetat med upp automatiskt i elevens skriftliga omdömen också. Allt som krävs är att ni har märkt upp LPP-n med en ämnes-etikett.

Andra bra saker som nu finns i Unikum för att göra det kul att börja ”Unikum-a” efter sommaren är:

  • Kommentarer i matriser: Du och dina elever kan nu göra skriftliga kommentarer på bedömningsmatriserna, som kompletterar de gröna markeringarna i matrisen.
  • Fina hjälp-filmer som visar hur du gör. Filmerna har börjat dyka upp under Hjälp-länken överst i Unikum.
  • Massor med småfixar och polerande.

(LPP är en förkortning av lokal pedagogisk planering. LPP tas fram av läraren (ibland tillsammans med eleverna) utifrån de nationella målen. LPP:n beskriver ofta vad man jobbar med just nu, vilka förmågor o kunskaper man vill utveckla samt vad och hur man kommer att bedöma eleven. Ibland är bedömningen en text från din lärare, ibland i form av en bedömningsmatris.)

Skolhistorik för administratörer

Hoppas alla haft ett riktigt bra sommarlov. Vi har jobbat på som bara den under sommaren, i huvudsak med de nya funktionerna för lokal pedagogisk planering (LPP). Vi är inte riktigt färdiga att släppa in alla i den nya modulen, men vi har däremot byggt färdigt en funktion som många frågat efter: Skolhistorik!

Skoladministratörer kan numera få fram avgångselevers IUP med skriftliga omdömen genom att söka efter elevens personnummer. Gå till skolans startsida och klicka på Admin. Välj fliken ”Historik” och ange personnummer för den elev vars IUP du vill titta på. Om eleven gått vidare till en annan Unikum-skola ligger de gamla IUP:erna från din skola kvar i arkivet.

Glad sommar!

Glad sommar allihop! Den här gången har vi jobbat med förbättrade funktioner för läsårsbyte. Skoladministratörer har fått en ny praktisk funktion som gör läsårsbyte i Unikum snabbt och enkelt. Läs mer om läsårsbyte här »

Stöd för integrerad särskola och träningsskola

Många lärare ville ha förbättringar för särskolan och träningsskolan under i Unikums användarträff i Karlshamn i april. Den här uppdateringen innehåller, förutom sedvanligt fixande och polerande, förbättringar när det gäller hanteringen av elever i särskolan och träningsskolan. Tidigare har det varit väldigt krångligt att hantera elever som har flera olika kursplaner: man har varit tvungen att lägga eleverna i både en särskola och en grundskola, och hålla tungan rätt i mun och gå in via ”rätt” skola för att få koppla IUP-mål och annat till särskolans kursplan.

Enklare med särskola integrerad i grundskola

Uppdateringen innebär att en klass kan blanda elever från grundskola, grundsärskola eller träningsskola. En elev kan ha vissa kursplaner från en skolform, och andra kursplaner från en annan skolform. Självklart ser inte andra elever och föräldrar vilka elever i en vanlig klass som är kopplad till en klass med särskola som skolform , det är endast personal som ser det.

Det behövs alltså inte längre två olika skolor i Unikum om man har en integrerad särskola eller träningsskola (ex. ”Storskolan” och ”Storskolans särskola”). Istället kan man välja att en viss grupp i skolan (ex. ”Särgruppen”) skall ha en annan skolform än själva skolan. Elever som hör till särgruppen får då både grundskolans och särskolans kursplaner. För att välja en annan skolform för en viss grupp i skolan går man till sidan för gruppen/klassens inställningar och väljer skolform. Det går förstås bra att fortsätta ha separata skolor också!

Alla elevens ämnen finns när man startar en IUP och kopplar mål

Den andra förbättringen är att Unikum nu kan visa alla kurs- och läroplaner som gäller för en viss elev. När man startar en ny IUP för elever med flera olika skolformer kan man välja vissa (eller alla) ämnen från särskolans planer och andra från grundskolans. Mycket bättre för skolor med integrerad särskola / träningsskola!

Samma sak gäller när man vill koppla IUP-mål och portfolio till de nationella kursplanera och läroplanerna: har eleven flera uppsättningar med planer kan man koppla direkt till alla, samtidigt. Man slipper alltså krångel med att navigera via ”rätt” skola för att kunna koppla.

Bättre sökning i Matrisbanken

Hej igen! Hoppas många har hunnit prova de nya utkastfunktionerna – skriv gärna feedback och önskemål rörande den funktionen i forumet så vi vet vilka förbättringar vi skall satsa på!

Den här gången är det matrisbanken som fått sig en omgång: under våren har antalet matriser växt explosionsartat och är nu uppe i snart 700 stycken. Det har gjort att det blivit svårt att hitta material att inspireras av och svårt att hitta rätt matris att tilldela till sina elever.

I den nya matrisbanken har vi först och främst infört fritextsökning: sök på vad du vill så letar Unikum fram relevant material blixtsnabbt! Men inte nog med det: du kan även filtrera material baserat på vilket eller vilka ämnen du är intresserad av. Klicka för ämnnen i ämnesväljaren! Den sista förändringen är att skolans och kommunens favoritmatriser visas på en egen flik så det blir lätt att hitta de material som valts ut av administratörer på skolan. Vi premiärvisade de nya funktionerna på användarträffen i Karlshamn, och att döma av de första intrycken verkar det som om många önskat just bättre sökfunktioner i Matrisbanken.

I samband med att vi lanserar den nya Matrisbanken har vi flyttat både matrisbanken och IUP-banken till en egen modul: Skolbanken. Skolbanken blir stället där pedagoger arbetar med att ta fram nya mallar och matriser – helt enkelt en bank full med spännande underlag för IUP, LPP och bedömning.

Funktion för utkast i IUP och Skriftliga omdömen

Vår i luften, och en utkastfunktion i IUP:n! Nu var det länge sedan vi bytt inloggningsbild, men det betyder inte att vi har legat på latsidan. Vi har trimmat vår utvecklingsprocess så att vi har kunnat uppdatera Unikum oftare än tidigare, utan att behöva vara jobba nattskift. Under mars har vi uppdaterat Unikum nästan varje natt med små förbättringar och buggfixar. Den nya processen gör att de fel ni rapporterar in snabbare blir fixade. Fokus under perioden har varit att göra befintlig funktionalitet snabbare och bättre, så många av uppdateringarna märks inte i gränssnittet. Vi kommer även i fortsättningen göra uppdateringar ofta, och byta inloggningsbild när vi lanserar nya funktioner.

Förutom att vi som vanligt lagat en massa buggar (se ett axplock i listan nedan) så är ju den stora nyheten denna release att vi (äntligen!) släpper första versionen av ”Utkast i IUP-med skriftliga omdömen”.

På ytan kan det verka ganska enkelt att bara lägga till en knapp där det står ”Spara utkast”, men när man tänker efter några varv till inser man att det inte kan fungera riktigt på det sättet: IUP-mallar ser ut på en massa olika sätt – en del har kommentarsfrågor, andra har textrutor där alla lärare kan skriva, vissa har komplicerade mallar med elevdelaktighet i Skriftliga omdömen etc.

För att kunna hantera alla olika möjliga sorters IUP-mallar har vi bestämt att ”Utkastfunktionen” skall finnas på alla textfrågor och kommentarsfrågor som är riktade till lärare eller mentor. När det gäller ”vanliga” textrutor där många lärare samsas om samma ruta finns utkastfunktion endast i rutor där det bara är lärare som kan skriva. Elever och vårdnadshavare får ingen utkastfunktion. Se kort film om nya utkastfunktionen här »

Texter som är i utkastläge kan inte ses av eleven eller vårdnadshavarna. Andra lärare kan dock se utkasten.

Ämneslärare kan publicera alla sina omdömen samtidigt. Mentorn kan publicera alla utkast.

På elevens IUP-översikt kan man se hur många utkast som finns i planen. Lärare kan klicka på ”Publicera mina utkast” för att publicera alla utkast som han eller hon har skrivit själv. Mentorn kan klicka på ”Publicera alla utkast” och på så sätt publicera

Utkast för skriftliga omdömen

På sidan för omdömen kan ämnesläraren skriva utkast till sina omdömen i lugn och ro. När alla omdömen är klara kan han eller hon publicera allihop samtidigt.

 

Unikum snabbare än någonsin

Sorry för lite sen info om den här releasen. Huvudfokus för denna release har varit att göra Unikum snabbare. Under hösten slogs nya användarrekord varje vecka och Unikum hade under två eftermiddagar problem med att hantera lasten. Nu har vi tagit första steget mot att säkerställa att Unikum alltid är blixtsnabbt, även när tusentals användare jobbar samtidigt med IUP och skriftliga omdömen.

Vi är otroligt stolta över det vi åstadkommit, men förhoppningsvis märks väldigt lite för er användare. Vi har även lagat många buggar, bl.a. följande:

  • Knas när man redigerar sin beskrivning på startsidan
  • Elev får ingen notis när någon skriver i elevens blogg
  • Länk till kommunens hemsida syna inte i kontaktinfo
  • Skolområdestexten ska vara vänstercentrerad
  • En lärare kan ”Ta bort som favorit” men inte lägga till mall ur IUP-banken som Skolans favorit
  • Muspekaren blir ingen hand/pil utan bara ett streck när man ska koppla ett mål till ett ämne. (dvs när jag står på den orange rutan)
  • En förälder kan koppla bort koppling till kursplaner och IUP-mål från ett blogginlägg som läraren gjort.
  • När man väljer Spara utkast på en bedömning händer inget eller det syns iallafall inte att det hänt nåt så man vet inte om det sparats eller ej.