Dokumentation för förskoleklass

Läsa- skriva- räknagaranti

Syftet med en garanti för tidiga stödinsatser är att uppmärksamma elever som är i behov av stöd i sitt lärande och att stödinsatser i svenska, svenska som andraspråk och matematik ska sättas in tidigt. Läs mer om detta hos Skolverket.

Särskild bedömning i Unikum

När kartläggningen är klar och du fyllt i bedömningsstöden -lila matriser, kan en del elever behöva en särskild bedömning. Nytt i Unikum är att modulen “kunskaper” visas för läraren i förskoleklass. Där kan du markera “insats krävs” för de elever som behöver en särskild bedömning. Det blir då enkelt att ha en fin översikt över gruppen.
I modulen Särskilt stöd dokumenterar du sedan Extra Anpassningar eller startar en utredning för särskilt stöd.

Skärmdump som visar var verktyget Kunskaper finns

Överlämning till år 1

När det är dags för överlämning till år 1 ska en utvärdering av ev insatser följa med eleven – I Unikum sker detta per automatik. I underlag för svenska och matematik återfinns bedömningsstöden – lila matriser i Kunskapsmodulen. Om eleven har extra anpassningar och särskilt stöd finns även de med för nya lärare att läsa.

Ett första steg

Vi på Unikum har tagit ett första steg för att på ett enklare sätt uppmärksamma elever i behov av stöd redan i förskoleklass.  I dagsläget kopplas kursplaner från år 1 och 3 till eleverna även i förskoleklass – vilket det långsiktiga målet för eleven är. Nu kan den personal som är kopplad till eleven se kunskapsmodulen. Eleven och dess vårdnadshavare har ej kunskapsmodulen och kan själva inte gå in och titta på det ni gör. Vi ska fortsätta att utveckla modulen Kunskaper så att den blir smidigare att använda även för förskoleklass. Håll utkik! 

/Unikum Crew 

Frågor och svar

Hur gör jag en särskild bedömning?

Från gruppens startsida väljer du modulen kunskaper. Välj ämne och sedan kan du markera “insats krävs” för en eller flera elever. För att se hur du går tillväga kan du titta in på Unikum academy

Är det bara “insats krävs” som kan användas?

Nej, ni kan använda alla tre steg – insats krävs, godtagbara eller mer än godtagbara. Det är era rutiner på skolan som styr det.

Kan vårdnadshavare och elev se när jag gjort en särskild bedömning?

Nej, eleven har inte modulen Kunskaper så eleven och vårdnadshavare kan inte se bedömningen. Ni kan tillsammans titta på det när du visar på din sida.

När jag som lärare går in på elevens sida kan jag inte se modulen kunskaper.

Då är det som det ska. Du får navigera via gruppen till elevernas kunskaper och kan där välja en elev i taget. 

Skapa direkt från startsidan och ha full koll på dina uppgifter!

Som lärare kan du skapa uppgifter, meddelanden, planeringar och lärloggar direkt på startsidan. När du är nöjd och redo att tilldela eller skicka det du har gjort kan du fritt välja bland de grupper och elever som du är kopplad till. En ny ribba sätts för hur enkelt och smidigt det är, och ska vara, att skapa i ett digitalt verktyg!

Alla lärare ser dessutom vilka uppgifter som finns att ge feedback på, kan navigera direkt till samtliga gruppers uppgifter och kan framförallt se en sammanställning över vilka grupper läraren arbetar med oavsett vilken grupp uppgifterna tillhör!

Skapa på startsidan

Den nya knappen uppe till höger på startsidan ger dig full frihet att skapa uppgifter, meddelanden, planeringar och lärloggar direkt på startsidan. Du kan i nästa läge välja vilken grupp och/eller vilka elever som du ska tilldela. Att göra en uppgift för flera olika grupper eller att skicka ett meddelande till en enskild elev har precis blivit väldigt mycket smidigare!

Full koll på dina uppgifter

Lärare har en egen flik på startsidan för att ha översikt över samtliga uppgifter som han eller hon arbetar med oavsett vilken grupp uppgiften är utdelad till eller om läraren fortfarande arbetar med ett utkast till uppgiften. Den fliken finns bredvid den nuvarande fliken med meddelanden. Dessutom är det möjligt att navigera direkt till uppgifter i samtliga olika grupper genom länkarna under widgeten “uppgifter att ge feedback på”. 

Planeringar för SKA och nya elever!

Fler möjligheter öppnas för er som arbetar med planeringar i skolan! Vill du arbeta med systematiskt kvalitetsarbete närmare ditt pedagogiska material? Är du i en flexibel verksamhet där elever kommer och går i dina grupper? Då har vi väldigt goda nyheter!

Vill du arbeta effektivt med det systematiska kvalitetsarbetet?

Nu finns det möjlighet att skapa planeringar och tilldela dem till en grupp. Du kan som lärare i planeringar tilldelade på grupp arbeta med att reflektera och analysera hur arbetet med planeringen har gått och vad du ser framåt. Ett superbra hjälpmedel för att arbeta med systematiskt kvalitetsarbete i skolan! 

Planeringar som är tilldelade på grupp syns även för samtliga nya elever som läggs till i gruppen utan att de behöver tilldelas en egen kopia av planeringen. Eleverna ser såklart inte reflektion och analys. Ett enkelt klick på ”koppla till gruppen” så kan du börja!

Har du elever som kommer till din grupp vid olika tidpunkter?

Om du vill skapa planeringar där nya elever får en egen kopia för att till exempel arbeta med formativa matriser och enskild dialog med eleven väljer du alternativet “Tilldela nya”. Varje ny elev som läggs till i gruppen kommer att få planeringen tilldelad automatiskt, inklusive eventuell matris. Uppgifter kopplade till planeringen startas som tidigare separat. 

Du hittar de nya funktionerna där du tilldelar planeringar:

Det här är två nya möjligheter som kompletterar alla andra fina möjligheter som finns i Unikums planeringar!

Stort lycka till med allt det fantastiska arbete ni gör med planeringar!

/ Unikum Crew 🙂

Ännu enklare att rikta lärandet mot målen i läroplanen

Med Levande Läroplan i Unikum får du stöd att se vilka mål i förskolans läroplan du har dokumenterat för den grupp du arbetar i. Nu blir det smidigare att se det för varje enskilt barn. På så sätt kan du enklare anpassa undervisningen till varje barn och följa upp din dokumentation.

Med Levande Läroplan får du enkelt en helhetsbild av hur ni dokumenterat mot målen i Läroplanen för förskolan. Den samlade bilden hjälper dig att följa upp hur och om ni har planerat, dokumenterat, reflekterat och analyserat mot målen. Det går också att filtrera på tid. 

I översikten kan du markera mål och får direkt stöd att hitta nya planeringar kopplade till målet i Skolbanken. Där får du förslag på planeringar från förskolan, kommunen och hela landet. På så sätt sparar du tid, får inspiration från andra och kan omvandla en befintlig planering så den passar just din undervisning.

Fler kapitel från förskolans läroplan

I samband med att Levande Läroplan blir tillgänglig för barnet uppdateras den med kapitlen 2.1 Normer och värden, 2.2 Omsorg, utveckling och lärande och 2.3 Barns delaktighet och inflytande. Kapitlen finns självklart för både gruppen och barnet.

Det här ser du i Levande Läroplan

I Levande Läroplan för gruppen ser du en översikt över: 

  • Antalet Planeringar kopplade till målet som är tilldelade till gruppen.
  • Antalet Lärloggar som har koppling till målet och är tilldelade till gruppen.
  • Summan av Reflektioner och Analyser på tilldelade och publicerade Planeringar och Lärloggar för gruppen.

I Levande Läroplan för barnet ser du en översikt över:

  • Antalet Planeringar kopplade till målet som är tilldelade till barnet.
  • Antalet Lärloggar som har koppling till målet och är tilldelade till barnet.
  • Summan av Reflektioner på publicerade Lärloggar för barnet.

Lärområden i Unikum

Ett bra komplement till Levande Läroplan är Lärområden. Förskolan kan skapa sina egna Lärområden eller kopiera dem som finns i Unikum. Varje Lärområde är kopplat till ett antal mål i Läroplanen. Det kan till exempel handla om att förskolan vill följa upp hur man jobbar kring matematik eller skapande. Du ser smidigt all dokumentation kopplad till målen för aktuellt Lärområde samlat på ett ställe. Från planeringar till analyser.

Flera förskolor testar Lärområden och vi räknar med att de finns tillgängliga för alla i förskolan under hösten.

Koll direkt med nya startsidan för pedagoger

På den nya startsidan för pedagoger hittar du senaste informationen och dokumentationen. Här kan du direkt se vad som är på gång i de grupper i förskolan du är kopplad till. Testa redan nu! Från slutet av september kommer nya startsidan vara påslagen för alla.

Nytt för startsidorna är bland annat att du direkt kan Skapa Lärloggar och Planeringar utan att gå till en grupps eller ett barns startsida. Du får också en Lärström där du smidigt ser aktuella planeringar och dokumentationer. 

Bra överblick med senaste dokumentationen i Lärströmmen

När du eller dina kollegor gör en Planering, Lärlogg, reflektion eller analys dyker den direkt upp i din Lärström. På så sätt blir det enkelt att se era dokumentationer och följa undervisningen som sker i dina grupper. 

Här kan du också skriva dina reflektioner på en Lärlogg och Planering eller snabbt svara på en kollegas eller vårdnadshavares kommentar. 

Skapa Lärlogg eller Planering direkt från din startsida

På din startsida är det också smidigt att starta igång en Lärlogg eller Planering utan att först gå till det barn eller den grupp det gäller. Du väljer redan här vem eller vilka som ska få dokumentationen. Därefter gör du din Lärlogg precis som tidigare, med bilder, texter eller ljud och kopplar till läroplansmålen, planeringar och etiketter.

Se snabbt dina senaste Meddelanden och kommande händelser

Från startsidan får du smidig överblick över de senaste meddelandena och Kom ihåg. Det är till exempel enkelt att ha koll på aktuell information från ledningen eller kommande föräldramöte. Du kan precis som tidigare komma åt alla dina Meddelanden, de du skickat, tagit emot eller dina utkast, under rubriken Meddelanden.


Frågor och svar

När kan jag börja använda den nya startsidan i förskolan?

Du kan prova redan nu. Från slutet av september kommer den att vara påslagen för alla.

Kan jag tycka till om nya startsidan för pedagoger?

Ja, du får gärna tycka till. Dina synpunkter är viktiga för oss när vi utvecklar nytt. Klicka på knappen Tyck till och svara på frågorna.

Kommer det en ny startsida för gruppen i förskolan?

Ja, snart kommer en ny startsida för gruppen. Där kommer du se de senaste aktuella planeringarna för gruppen. När Unikum tagit fram de nya Lärområdena kommer även de kunna synas här.

Kan jag fortfarande skapa en ny Lärlogg från gruppens sida?

Ja, Lärloggar kan du skapa både från gruppens och barnets startsida samt gruppens och barnets sida för Lärloggar.

Bättre för föräldrar

Nu har vi gjort flera viktiga förbättringar i Unikum Familj baserat på era synpunkter. Eftersom ni skickar mycket meddelanden till föräldrar har vi fokuserat på att göra alla meddelanden enklare att hantera för föräldrar. Vi har jobbat med trimmandet under sommaren så att allt det fina nu är klart inför skolstart. Hoppas ni tycker det blivit bra!

Tack igen för er feedback, den ser till så att vi jobbar på rätt saker.

Varma sommarhälsningar
// Vi på Unikum

Bättre koll på hela processen för stödinsatser

Nu kommer efterfrågade förbättringar för Stödinsatser. Du kan till exempel fylla i och se befattning på ansvariga och medverkande. Du får en bättre översikt av hela processen med datum för beslut. Utskrifterna är tydligare och redigering av klassdokument bättre.

Översiktsbild över en elevs startsida för stödinsatser med säkra anteckningar, Extra anpassningar och Särskilt stöd
Stöd för hela processen med Unikum Stödinsatser

Redigeringsmöjlighet i klassdokument

För att det ska bli smidigare att jobba med klassdokumentet kan du nu enklare redigera dina texter. Du kan sätta olika rubriker, göra punktlistor och jobba med fetstil, kursiv med mera. På så sätt får du och dina kollegor en bättre överblick och ökad tillgänglighet.

Datum i översikter och för uppföljning

Vi har ytterligare utvecklat verktyget för stödinsatser genom att säkerställa en tydligare överblick över beslutsdatum i gruppens översikt. Nu ser du datum för nästa steg så att du lättare kan planera arbetet med särskilt stöd.  Du kommer också kunna lägga till datum för första uppföljning efter de åtgärder du planerat. Då blir det enklare för den som är ansvarig för uppföljningen att komma ihåg.

Tydligare överblick med datum

Utskrifter

För att det ska bli ännu lättare att följa processen för särskilt stöd finns nu varje del på en egen sida. Det blir också tydligare rubriker och avstånd mellan rader och ord. Det går precis som tidigare att välja ut de delar som du vill skriva ut. Text för överklagan följer med i utskrift på de delar där det är aktuellt.

Tydligare vid beslut och avslut av Åtgärdsprogram

En viss otydlighet har förekommit när en lärare, rektor eller specialpedagog efter utvärderingen vill fortsätta jobba med åtgärdsprogrammet en längre tid eller göra mindre ändringar i åtgärderna. Vi har därför förtydligat texter och popup-rutor när beslut ska fattas efter utvärderingen.

Befattning på den som är ansvarig

I processen för särskilt stöd är det viktigt att dokumentera befattning  på den som är ansvarig. Vi har också fått önskemål om att befattning på de som är delaktiga i processen ska kunna läggas in. Nu kan du därför skriva befattningen på de som är delaktiga i processen. Den kommer att synas i Unikum och i utskrifter.

Snart finns också Stödinsatser Förskola

Under året har Unikum tillsammans med rektorer, pedagoger och specialpedagoger tagit fram digitala verktyg för stödinsatser i förskolan. Till hösten finns möjlighet att beställa det till din förskola. Är du intresserad av att veta mer kan du anmäla dig till våra webbinarium

Smidigt skicka information i Unikum

Meddelande i förskolan

I Unikum kan du enkelt skicka information till vårdnadshavare och personal. Meddelandefunktionen i Unikum hjälper till att nå ut med information till hela er verksamhet. Med funktionen för Meddelande kan du:

  • Skicka meddelanden till flera förskolor, en förskola, eller för en grupp.
  • Välja vilka roller som ska få meddelanden: rektor, personal eller vårdnadshavare.
  • Välja om det ska gå ut notiser och e-post.
  • Enkelt se vem som har öppnat meddelandet.
Se en film om hur du enkelt skickar Meddelande

Så hittar du enkelt dina meddelanden.

Det är smidigt att ha koll på dina meddelanden, både de som du skickat, dina utkast och de du har fått. Du hittar dem på din startsida under rubriken Meddelanden. Det är bara att bläddra mellan rubrikerna så får du bra överblick över dem.

Här är en länk till mer information och film om hur Meddelande i Unikum används

I Unikum Academy finns korta filmer om Meddelanden för pedagog, rektor och administratör

Skriv dina anteckningar tryggt och säkert i Unikum

Du som jobbar i skolan hanterar ofta känslig information om enskilda barn och elever. Det är viktigt att informationen sparas på ett säkert sätt och att den smidigt och tryggt delas med dina kollegor. Med Säker Anteckning i modulen Stödinsatser kan du nu enkelt och smidigt skriva och spara dina anteckningar så att endast den som är behörig får tillgång. 

Enkelt att skriva och dela Säker Anteckning

Säker Anteckning i Unikum är ett smidigt sätt att ha koll på dina anteckningar. Du delar dem tryggt och säkert med dina kollegor, specialpedagog eller speciallärare. På så sätt har de som behöver informationen tillgång så att verksamheten snabbt kan göra insatser för barnets och elevens bästa.

Trygg och säker plats för anteckningar

Säker Anteckning i Unikum är ett praktiskt och tryggt sätt att lagra känslig information. Istället för att ha anteckningar i ett skrivhäfte eller i ett digitalt dokument loggar du in i Unikum och skriver dina anteckningar där.

Du behöver logga in en extra gång för att komma åt anteckningarna, till exempel med mobilt bankID. Det gör att endast de med behörighet kan läsa och att det blir tryggt och säkert.

Hur får jag tillgång till Säker Anteckning?

Säker Anteckning är en del i Stödinsatser i Unikum. Det innebär att din skola behöver ha den modulen för att du ska ha möjlighet att använda den. 

Vi tar även fram ett digitalt verktyg för särskilt stöd i förskolan. Där kommer också Säker Anteckning ingå. Vi planerar att lansera modulen Stödinsatser Förskola sommaren 2020.

Ännu lättare och mer tillgängligt när Unikum byter utseende

2020 bjuder Unikum på ett nytt utseende. Förutom att vi gjort det smidigare att hitta och ta sig mellan de olika menyerna kan du också göra utseendet mer personligt.

Enklare att hitta

  • Ny alltid tillgänglig snabbknapp som samlar dina verktyg, till exempel schema och frånvaro.
  • Hjälpsidorna når du snabbt genom frågetecknet som du hittar längst upp till höger på den sida du är på.
  • Nå enkelt din förskola, skola eller byt snabbt mellan grupper under enhet i vänstermenyn.

Ett mer personligt utseende

En ytterligare nyhet är att du kan byta tema så du kan anpassa utseendet utifrån det du gillar bäst. Välj exempelvis mellan teman som safari, taco eller mörkblått.

Säg vad du tycker

Vi har fått in otroligt mycket värdefull feedback från våra användare och fortsätter samla in och förbättra efter era åsikter. Så var med och påverka hur det nya ska se ut och fungera genom att tycka till direkt inne i Unikum.

Du kan fortfarande använda det gamla utseendet. Fram till den 31 januari finns det kvar. Från februari räknar vi med att det nya utseendet är påslaget för alla och att det gamla tas bort.