Bättre koll på hela processen för stödinsatser

Nu kommer efterfrågade förbättringar för Stödinsatser. Du kan till exempel fylla i och se befattning på ansvariga och medverkande. Du får en bättre översikt av hela processen med datum för beslut. Utskrifterna är tydligare och redigering av klassdokument bättre.

Översiktsbild över en elevs startsida för stödinsatser med säkra anteckningar, Extra anpassningar och Särskilt stöd
Stöd för hela processen med Unikum Stödinsatser

Redigeringsmöjlighet i klassdokument

För att det ska bli smidigare att jobba med klassdokumentet kan du nu enklare redigera dina texter. Du kan sätta olika rubriker, göra punktlistor och jobba med fetstil, kursiv med mera. På så sätt får du och dina kollegor en bättre överblick och ökad tillgänglighet.

Datum i översikter och för uppföljning

Vi har ytterligare utvecklat verktyget för stödinsatser genom att säkerställa en tydligare överblick över beslutsdatum i gruppens översikt. Nu ser du datum för nästa steg så att du lättare kan planera arbetet med särskilt stöd.  Du kommer också kunna lägga till datum för första uppföljning efter de åtgärder du planerat. Då blir det enklare för den som är ansvarig för uppföljningen att komma ihåg.

Tydligare överblick med datum

Utskrifter

För att det ska bli ännu lättare att följa processen för särskilt stöd finns nu varje del på en egen sida. Det blir också tydligare rubriker och avstånd mellan rader och ord. Det går precis som tidigare att välja ut de delar som du vill skriva ut. Text för överklagan följer med i utskrift på de delar där det är aktuellt.

Tydligare vid beslut och avslut av Åtgärdsprogram

En viss otydlighet har förekommit när en lärare, rektor eller specialpedagog efter utvärderingen vill fortsätta jobba med åtgärdsprogrammet en längre tid eller göra mindre ändringar i åtgärderna. Vi har därför förtydligat texter och popup-rutor när beslut ska fattas efter utvärderingen.

Befattning på den som är ansvarig

I processen för särskilt stöd är det viktigt att dokumentera befattning  på den som är ansvarig. Vi har också fått önskemål om att befattning på de som är delaktiga i processen ska kunna läggas in. Nu kan du därför skriva befattningen på de som är delaktiga i processen. Den kommer att synas i Unikum och i utskrifter.

Snart finns också Stödinsatser Förskola

Under året har Unikum tillsammans med rektorer, pedagoger och specialpedagoger tagit fram digitala verktyg för stödinsatser i förskolan. Till hösten finns möjlighet att beställa det till din förskola. Är du intresserad av att veta mer kan du anmäla dig till våra webbinarium

Skriv dina anteckningar tryggt och säkert i Unikum

Du som jobbar i skolan hanterar ofta känslig information om enskilda barn och elever. Det är viktigt att informationen sparas på ett säkert sätt och att den smidigt och tryggt delas med dina kollegor. Med Säker Anteckning i modulen Stödinsatser kan du nu enkelt och smidigt skriva och spara dina anteckningar så att endast den som är behörig får tillgång. 

Enkelt att skriva och dela Säker Anteckning

Säker Anteckning i Unikum är ett smidigt sätt att ha koll på dina anteckningar. Du delar dem tryggt och säkert med dina kollegor, specialpedagog eller speciallärare. På så sätt har de som behöver informationen tillgång så att verksamheten snabbt kan göra insatser för barnets och elevens bästa.

Trygg och säker plats för anteckningar

Säker Anteckning i Unikum är ett praktiskt och tryggt sätt att lagra känslig information. Istället för att ha anteckningar i ett skrivhäfte eller i ett digitalt dokument loggar du in i Unikum och skriver dina anteckningar där.

Du behöver logga in en extra gång för att komma åt anteckningarna, till exempel med mobilt bankID. Det gör att endast de med behörighet kan läsa och att det blir tryggt och säkert.

Hur får jag tillgång till Säker Anteckning?

Säker Anteckning är en del i Stödinsatser i Unikum. Det innebär att din skola behöver ha den modulen för att du ska ha möjlighet att använda den. 

Vi tar även fram ett digitalt verktyg för särskilt stöd i förskolan. Där kommer också Säker Anteckning ingå. Vi planerar att lansera modulen Stödinsatser Förskola sommaren 2020.

Ännu lättare och mer tillgängligt när Unikum byter utseende

2020 bjuder Unikum på ett nytt utseende. Förutom att vi gjort det smidigare att hitta och ta sig mellan de olika menyerna kan du också göra utseendet mer personligt.

Enklare att hitta

  • Ny alltid tillgänglig snabbknapp som samlar dina verktyg, till exempel schema och frånvaro.
  • Hjälpsidorna når du snabbt genom frågetecknet som du hittar längst upp till höger på den sida du är på.
  • Nå enkelt din förskola, skola eller byt snabbt mellan grupper under enhet i vänstermenyn.

Ett mer personligt utseende

En ytterligare nyhet är att du kan byta tema så du kan anpassa utseendet utifrån det du gillar bäst. Välj exempelvis mellan teman som safari, taco eller mörkblått.

Säg vad du tycker

Vi har fått in otroligt mycket värdefull feedback från våra användare och fortsätter samla in och förbättra efter era åsikter. Så var med och påverka hur det nya ska se ut och fungera genom att tycka till direkt inne i Unikum.

Du kan fortfarande använda det gamla utseendet. Fram till den 31 januari finns det kvar. Från februari räknar vi med att det nya utseendet är påslaget för alla och att det gamla tas bort.

Koll på aktiviteterna i förskola och skola

Nu kan du som vårdnadshavare eller elev prenumerera på alla händelser från Kom ihåg i Unikum. Du får också tillgång till de uppgifter som lärare delat ut till eleverna.

När du väljer att prenumerera på kalender i Unikum innebär det att du automatiskt får in alla Kom ihåg och Uppgifter i din egen kalender. 

Lätt att prenumerera på kalender

Förutom de händelser som förskolan eller skolan har publicerat i Unikum får du också elevens aktuella uppgifter till din kalender.

Så gör du för att prenumerera

Har du flera barn i Unikum kan du prenumerera på flera kalendrar. 

Gå till barnets startsida och välj Prenumerera på kalender. Följ därefter instruktionerna.

Ändringar slår oftast igenom direkt men det kan ta upp till ett par timmar.

Se hela aktiviteten eller uppgiften

Kom ihåg och Uppgifter i din kalender

När du valt att Prenumerera på kalender i Unikum ser du rubriken på händelsen i din egen kalender. Vill du veta mer om händelsen klickar du på länken och kommer direkt till uppgiften eller aktiviteten i Unikum. 

Se eller dölj någons kalender

I de flesta kalendrar, som exempelvis Google kalender eller Outlook, kan du välja vilken persons kalender du vill se. Du kryssar då i den kalender som du är intresserad av just nu. Vill du inte längre se kalendern kan du kryssa ur personens kalender.

Följ vad som händer i Unikum! Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

Lär dig enkelt med Academy i Unikum

Nu har du tillgång till Unikum Academy, vår webbaserade utbildning, direkt i Unikum. 

För att det ska gå snabbt och smidigt för dig att komma igång med Unikum eller fördjupa dina kunskaper finns en webbaserad utbildning. Du gör utbildningen när och var du vill och den fungerar lika bra på mobil, dator eller surfplatta.

Utbildningen är indelad i olika moduler där varje modul har små korta filmer och uppgifter. Gå igenom självskattningsmallen med uppgifterna och titta på tillhörande filmer. Du kan göra dem i ordning eller den modul du helst vill träna på. Du testar dig enkelt fram i en demomiljö.

Soliga hälsningar från oss på Unikum!

Ännu bättre uppgifter i Unikum!

Vi har förbättrat uppgifterna i Unikum! Unikum-uppgifter har fått ett nytt fräscht utseende och en rad nya förbättringar.

Nu kan du på ett ännu smidigare sätt lägga till bilder, videoklipp och molndokument i dina uppgifter. Du kan också dela ut en uppgift till  flera grupper samtidigt och enkelt ha koll på uppgiftens status.

Det här öppnar helt nya möjligheter att samarbeta med eleverna i uppgifter inne i Unikum!

I den här korta filmen (2 min) förklarar vi förbättringarna:

 

Varma och soliga sommarhälsningar från oss på Unikum!

Skicka meddelande till flera förskolor och skolor i Unikum

Det ska vara lätt att nå och ha en dialog med personal, föräldrar, barn och elever i Unikum. Nu finns möjlighet för administratörer, förskolechefer och rektorer att skicka Meddelande och Kom ihåg till flera förskolor, skolor och grupper. Som lärare och pedagog kan du skicka till alla de grupper du är behörig i.

Vi har också gjort det lättare att välja och se de mottagare du ska skicka informationen till.

Enkelt att hitta dina meddelanden

Nu är det smidigare att hålla kolla på dina meddelanden. På din startsida väljer du rubriken meddelanden och hittar en sammanställning över de meddelanden du fått, skickat och dina utkast. Det är bara att bläddra mellan rubrikerna så får du bra överblick över dina meddelanden.

Hur skickar jag meddelande till flera mottagare?

Du skapar ett nytt meddelande:

  • Som administratör i en kommun går du till kommunens startsida.
  • Som rektor i förskola eller skola går du till förskolans eller skolans startsida.
  • Som pedagog eller lärare går du till din grupps eller klass startsida.

Därefter skriver du ditt meddelande och väljer dina mottagare. Vill du välja grupper av mottagare klickar du på rutan Mottagare. Då får du upp de mottagare du har behörighet att skicka meddelande till. Välj de du önskar.

Du kan utöka urvalet genom att välja Se grupper och därifrån vid behov även skicka till ett urval personer.

Vilka kan jag skicka meddelande till?

Det beror på din behörighet i Unikum vilka mottagare du kan skicka meddelande till. Kontakta din verksamhets administratör om du inte kan skicka till de mottagare du behöver.

Generellt kan en administratör skicka till alla i kommunen. När administratören är på kommunnivå går det att skicka till alla roller och skolformer samt deras grupper. På förskole- eller skolnivå kan hen även skicka till grupper i verksamheten och utvalda personer.

En rektor i förskola eller skola kan skicka till flera förskolor och skolor, till grupper i verksamheterna och utvalda personer.

En pedagog eller lärare kan skicka till de grupper hen har behörighet och till de som ingår i gruppen eller grupperna.

Hur hittar jag mina meddelanden?

Superlätt att hitta dina meddelanden från din startsida. Välj rubriken Meddelande. Där finns de meddelanden du fått, skickat och dina utkast under tre flikar.

Föreslå flera tider för utvecklingssamtal!

Vi har förbättrat funktionen för att boka samtal. Nu kan du ge föräldrar möjlighet att välja mellan flera tider för samtal i Unikum.

Du delar ut en samtalsmall till gruppen och erbjuder enkelt flera tider på en gång. Föräldrar, eller myndiga elever, väljer och bokar sedan en av de tider som passar dem. De som använder Unikum Familj gör det lätt i appen.

Kolla här (50 sekunder):

 

Hälsningar Jonathan och Lotta på Unikum!

Skicka meddelande direkt från Unikum

Det ska vara lätt att nå personal, föräldrar, barn och elever i Unikum. Därför finns nu möjlighet att skapa Meddelande och Kom ihåg för kommun/organisation, skola, grupp och individ. Snart kommer du också kunna skicka meddelande till flera skolor och grupper.

Funktionerna Meddelande och Kom ihåg finns i Unikum sedan sommaren 2018 och intresset och användandet ökar hela tiden. Efter önskemål från våra användare kan nu administratörer eller ledning på förvaltningen ännu smidigare få kontakt med personal, barn, elever och föräldrar.

Från en kommuns startsida väljer du vilken typ av information du vill skicka, Lärlogg eller Meddelande. Skriv ditt meddelande och välj mottagare samt typ av skolform.

Meddelande till flera förskolor och klasser

Unikum utvecklar också möjligheten för en rektor eller förskolechef att skicka meddelande till flera av sina enheter eller klasser. Håll utkik!

Anmäl frånvaro direkt i appen Unikum Familj

Vårdnadshavare kan rapportera frånvaro i Unikum Familj till exempelvis Skola24, Tempus eller Unikums närvarofunktion. För att det ska fungera smidigt finns kopplingar med personnummer mellan Unikum och det frånvarosystem som kommunen använder.

Föräldrar som använder appen Unikum Familj kan rapportera sina barns frånvaro direkt i appen. När förälderns personnummer är synkat och stämmer överens i de olika systemen når frånvaron smidigt fram till förskolan eller skolan. Tillsammans med de kommuner som använder Unikum Familj fortsätter vi att utveckla funktionen så den fungerar så bra och enkelt som möjligt för alla våra användare.

Så här fungerar Unikum Familj

Leende kvinna håller upp en mobiltelefon