Skicka meddelande till flera förskolor och skolor i Unikum

Det ska vara lätt att nå och ha en dialog med personal, föräldrar, barn och elever i Unikum. Nu finns möjlighet för administratörer, förskolechefer och rektorer att skicka Meddelande och Kom ihåg till flera förskolor, skolor och grupper. Som lärare och pedagog kan du skicka till alla de grupper du är behörig i.

Vi har också gjort det lättare att välja och se de mottagare du ska skicka informationen till.

Enkelt att hitta dina meddelanden

Nu är det smidigare att hålla kolla på dina meddelanden. På din startsida väljer du rubriken meddelanden och hittar en sammanställning över de meddelanden du fått, skickat och dina utkast. Det är bara att bläddra mellan rubrikerna så får du bra överblick över dina meddelanden.

Hur skickar jag meddelande till flera mottagare?

Du skapar ett nytt meddelande:

  • Som administratör i en kommun går du till kommunens startsida.
  • Som rektor i förskola eller skola går du till förskolans eller skolans startsida.
  • Som pedagog eller lärare går du till din grupps eller klass startsida.

Därefter skriver du ditt meddelande och väljer dina mottagare. Vill du välja grupper av mottagare klickar du på rutan Mottagare. Då får du upp de mottagare du har behörighet att skicka meddelande till. Välj de du önskar.

Du kan utöka urvalet genom att välja Se grupper och därifrån vid behov även skicka till ett urval personer.

Vilka kan jag skicka meddelande till?

Det beror på din behörighet i Unikum vilka mottagare du kan skicka meddelande till. Kontakta din verksamhets administratör om du inte kan skicka till de mottagare du behöver.

Generellt kan en administratör skicka till alla i kommunen. När administratören är på kommunnivå går det att skicka till alla roller och skolformer samt deras grupper. På förskole- eller skolnivå kan hen även skicka till grupper i verksamheten och utvalda personer.

En rektor i förskola eller skola kan skicka till flera förskolor och skolor, till grupper i verksamheterna och utvalda personer.

En pedagog eller lärare kan skicka till de grupper hen har behörighet och till de som ingår i gruppen eller grupperna.

Hur hittar jag mina meddelanden?

Superlätt att hitta dina meddelanden från din startsida. Välj rubriken Meddelande. Där finns de meddelanden du fått, skickat och dina utkast under tre flikar.

Föreslå flera tider för utvecklingssamtal!

Vi har förbättrat funktionen för att boka samtal. Nu kan du ge föräldrar möjlighet att välja mellan flera tider för samtal i Unikum.

Du delar ut en samtalsmall till gruppen och erbjuder enkelt flera tider på en gång. Föräldrar, eller myndiga elever, väljer och bokar sedan en av de tider som passar dem. De som använder Unikum Familj gör det lätt i appen.

Kolla här (50 sekunder):

 

Hälsningar Jonathan och Lotta på Unikum!

Skicka meddelande direkt från Unikum

Det ska vara lätt att nå personal, föräldrar, barn och elever i Unikum. Därför finns nu möjlighet att skapa Meddelande och Kom ihåg för kommun/organisation, skola, grupp och individ. Snart kommer du också kunna skicka meddelande till flera skolor och grupper.

Funktionerna Meddelande och Kom ihåg finns i Unikum sedan sommaren 2018 och intresset och användandet ökar hela tiden. Efter önskemål från våra användare kan nu administratörer eller ledning på förvaltningen ännu smidigare få kontakt med personal, barn, elever och föräldrar.

Från en kommuns startsida väljer du vilken typ av information du vill skicka, Lärlogg eller Meddelande. Skriv ditt meddelande och välj mottagare samt typ av skolform.

Meddelande till flera förskolor och klasser

Unikum utvecklar också möjligheten för en rektor eller förskolechef att skicka meddelande till flera av sina enheter eller klasser. Håll utkik!

Anmäl frånvaro direkt i appen Unikum Familj

Vårdnadshavare kan rapportera frånvaro i Unikum Familj till exempelvis Skola24, Tempus eller Unikums närvarofunktion. För att det ska fungera smidigt finns kopplingar med personnummer mellan Unikum och det frånvarosystem som kommunen använder.

Föräldrar som använder appen Unikum Familj kan rapportera sina barns frånvaro direkt i appen. När förälderns personnummer är synkat och stämmer överens i de olika systemen når frånvaron smidigt fram till förskolan eller skolan. Tillsammans med de kommuner som använder Unikum Familj fortsätter vi att utveckla funktionen så den fungerar så bra och enkelt som möjligt för alla våra användare.

Så här fungerar Unikum Familj

Leende kvinna håller upp en mobiltelefon

Följ kvalitetsarbetet från planering till analys i Unikum!

Nu kan vi i både förskola och skola se och analysera hur det går för våra grupper utifrån uppdraget i läroplanen och kursplaner!

I förskolan kan vi följa upp hur vi som pedagoger har arbetat med barnen i grupperna utifrån läroplanen i hela kvalitetshjulet. Vi kan se hur fördelningen av planeringar och lärloggsinlägg ser ut på gruppnivå och vi kan se var vi har gjort reflektioner och analyser.

 

 

I skolan kan vi i varje grupp snabbt få en överblick över vilka delar av läroplanen och kursplaner vi har varit mest flitiga och vilka delar som kan behöva fyllas på. Vi kan se var vi har planerat utifrån syfte och centralt innehåll och vilka delar av dessa vi har täckt in, medan vi samtidigt såklart ser var vi borde fylla på. På samma sätt ser vi enkelt i vilka kunskapskrav vi har givit eleverna chansen att visa vad de kan och var vi behöver arbeta vidare.  

 

Gemensamt för alla skolformer är att vi utifrån de delar i läroplanen och kursplanen som saknas kan välja att söka fram planeringar i skolbanken som innehåller just de delarna.

Januarihälsningar från oss Unikumare!

Dela dina Unikum-planeringar till din molntjänst!

Nu finns möjligheten att dela dina egna planeringar till den molntjänst som du använder! Du kan dela planeringarna för en hel grupp eller en enskild planering.

För att dela en hel grupps planeringar går du in i Unikum till den grupp du vill dela planeringarna för och väljer din molntjänst:

delaplaneringgrupp

För att dela en enskild planering går du in på den planeringen i Unikum och väljer din molntjänst:

delaplaneringenskild

När dina elever loggar in och klickar på planeringen kommer de till sitt eget exemplar av planeringen där ni kan arbeta med feedback, självskattning och allt annat fint vi kan göra i våra planeringar i Unikum.

eleevrplan

Hälsningar

Era beundrare på Unikum

Sömlöst med Unikum och Microsoft Teams!

Nu kan vi se planeringar från Unikum i Microsoft Teams!

Vi som lärare kan skapa planeringar inne i Unikum och tilldela vår klass eller undervisningsgrupp. Planeringarna syns sedan inne i Microsoft Teams i vilket team eller kanal du vill och du kan även filtrera på ämne eller kurs. Det enda vi behöver göra är att använda Unikums nya Teams-app!

Första steget är att lägga till appen inne i Microsoft Teams i en egen flik:

läggtill

Sedan kan vi se de planeringar som vi har tilldelade från Unikum inne i Microsoft Teams både som lärare och elev:

plaeneringar utillteams

För den som vill veta mer om hur vi arbetar med Unikum tillsammans med Microsoft Teams kolla här! (6 min)

 

Mycket nöje och nytta!

Vi på Unikum

Smidigare informationsflöde i Unikum

Från förskolans och skolans första sida kommunicerar du som förskolechef, rektor eller administratör enkelt med personal, föräldrar och elever. Informationen dyker upp direkt på mottagarens första sida i Unikum eller i Unikum familjappen.

Skärmavbild 2018-08-29 kl. 15.05.49

När du som förskolechef, rektor eller administratör snabbt och enkelt vill informera personal, föräldrar eller elever på en hel förskola eller skola kan du nu välja Skapa nytt meddelande direkt från enhetens första sida.

Förskolechefen behöver informera personalen om att det är dags att fylla i årets medarbetarenkät. Hon skapar därför ett nytt meddelande direkt från förskolans första sida i Unikum. På så sätt kan personalen smidigt ta del av informationen.

Rektor vill skicka en kallelse till samråd och genom att Skapa nytt meddelande på skolans första sida får alla föräldrar kallelsen i sin Kom ihåg-lista i Unikum.

Du kan också skicka information direkt till en grupp eller ett barn. Då väljer du Skapa nytt meddelande direkt från gruppens, barnets eller elevens första sida.

Genom att använda meddelande för information och lärlogg för dokumentation av den pedagogiska verksamheten blir det enklare för alla att få en god överblick.

  • Meddelanden kommer på ett ställe,
  • tidssatta meddelanden hamnar under Kom ihåg och
  • den pedagogiska dokumentationen i lärloggen.

Tips och trix inför terminsstarten

Här får du tips om nyheter i Unikum för alla skolformer.

Vi berättar bland annat om att från första juli har alla nyanlända elever i årskurs 7-9 rätt till en individuell studieplan. Unikum har tagit fram förslag på mallar som du gärna kan testa. Om mallarna, lärlogg, meddelande samt annat smått och gott får du höra mer om i denna film.

Ha en härlig start på terminen!

 

Enklare att skriva inlägg i Unikum

Nu är det dags att slå på den nya lärloggen för gruppen som pedagoger och lärare varit med att ta fram. Inom kort kommer det även bli enklare att skilja på den pedagogiska dokumentationen och ren information. Stort tack för förslag och synpunkter som vi hoppas bidrar till att Unikum blir ännu bättre för dig som arbetar i förskolan och skolan.

blogg-blue

Nytt utseende och enklare att skriva inlägg

Tillsammans med er i förskola och skola har vi nu gjort det möjligt att:

  • Snabbt skapa inlägg – börja skriva direkt i textrutan
  • Enkelt använda mobil – börja med bara text om du vill, lägg därefter till media
  • Lätt infoga media: Bild, film, ljud och dokument med tydlig bildtext/förklaring.
  • Enkelt se kopplingar – tydlig vy för koppling till planering och läroplan
  • Direkt spara utkast – spara ditt påbörjade blogginlägg snabbt och enkelt om du behöver fortsätta senare. Du hittar utkastet direkt under blogginläggen.
  • Få god översikt – tydlig överblick av nya och tidigare blogginlägg. Enkelt att hitta tidigare inlägg både genom att scrolla ner på sidan och att använda sökrutan.

Välj mottagare

När du ska skicka ett lärloggsinlägg behöver du välja vilka mottagare som ska ta del av inlägget. Du kryssar enkelt i de mottagare som ska få informationen eller den pedagogiska dokumentationen. 

Hitta tidigare inlägg

Tidigare lärloggsinlägg för grupp eller enskild individ hittar du när du söker efter dem i sökrutan, genom att filtrera på etiketter eller scrolla ner på sidan. Har du behov av att ändra i tidigare inlägg redigerar du enkelt både text och bild.

Gå gärna in och testa redan nu. Innan midsommar blir funktionerna möjliga att använda.

Snart publicerar vi också nya filmer i academy så att du enkelt kan lära dig de nya funktionerna när det passar bäst för dig.

Ha en riktigt skön sommar! önskar vi alla på Unikum