Tydlig användarinfo till alla vid skolstart

  • För:
  • Alla

Under året har vi samlat in synpunkter från många av er kring information, personuppgiftspolicy och villkor för användare. Denna information visas för nya användare första gången de loggar in, och när informationen uppdaterats t.ex vid läsårsstart. Bakgrunden är Dataskyddsförordningens / GDPR-s krav på er personuppgiftsansvariga på att informera era användare om de verktyg de använder, och om hur deras personuppgifter bearbetas.

Nu har vi börjat arbeta med de förbättringar ni efterfrågat, och målet är:

  • Enklare och tydligare info för alla användare
  • Informationen anpassad specifikt för elever, vårdnadshavare, personal och administratörer.
  • Tydligt att det är ni som huvudmän som bestämmer hur era uppgifter ska hanteras.
  • Inget krav på att acceptera Unikums villkor för elever, vårdnadshavare eller lärare.
  • Tydligare vad som gäller för de som hanterar mycket personuppgifter: administratörer, observatörer och rektorer.

Förbättringen innebär att ni som Personuppgiftsansvariga får en viktig sak på köpet: Bekräftelse från varje enskild användare om att de tagit del av information om hur deras personuppgifter bearbetas loggas automatiskt, med datum och tid. På så vis kan ni vid behov visa att ni uppfyllt er skyldighet att informera.

Tack alla ni som bidragit i arbetet, vi förbereder nu att inför skolstart släppa den uppdaterade informationen. För användaren kommer den nya informationen dyka upp i samband med inloggning vid skolstart.